Apoyados en nuestra experiencia, nos permitimos ofrecerle los siguientes consejos para que su evento sea exitoso:
- Definir fecha del viaje
- Determinar la cantidad y distribución de habitaciones en base a la ocupación determinada
- Para el hospedaje le recomendamos el plan semi incluido o con desayuno buffet
- Reservar con anticipación es importante para garantizar disponibilidad
- Determinar una agenda de actividades en los tiempos libres como visitar la playa, el acuario, centro histórico, faro, paseo por la bahía o caminar por el malecón , entre otros
- A la llegada programe un Coctel de Bienvenida como bienvenida y cortesia del hotel
- Definir montaje de acuerdo al tipo de evento
- Seleccionar el salón en base a la capacidad deseada
- Determinar la decoración del lugar y color de mantelería
- Seleccionar paquete de alimentos en base a menú de 1, 2 o 3 tiempos, ya que en la renta del salón es en cortesía cuando es por el monto es el mismo equivalente a la renta, así como la contratación de coffee breaks en reuniones ejecutivas.
- Definir distribución de los invitados durante el evento
- No olvide Incluir coctelería así como barra libre nacional o internacional en caso de requerirlo
- Definir tipo de música y despúes seleccionar que grupo contratar
- En caso de que el evento sea en un lugar distinto al hotel considerar servicio de transportación (autobus, taxi, pumonia o, auriga)